Regulamento

1. Quem pode participar?

Brechós, lojas e marcas autorais que tenham a ver com a proposta da Capivara Fashion.

A gente valoriza diversidade, pluralidade, respeito e autenticidade. A curadoria existe pra garantir uma experiência boa pro público e pra quem expõe, não é julgamento pessoal.

2. Como faço pra me inscrever?

A inscrição fica em https://capivara.fashion/inscricao

No formulário de inscrição, você preenche:

• Nome da marca;

• Nome da pessoa responsável;

• Instagram da marca (obrigatório);

• WhatsApp (com DDD);

• Categoria principal do seu trabalho;

• Sobre a marca (história + proposta);

• Estilos (palavras-chave);

• Faixa de preço (principal);

• Origem do produto;

• Confirmações de compromisso com divulgação e uso de imagem;

• Consentimento de uso de dados, respeitando a Lei Geral de Proteção de Dados.

2.1. O Instagram é obrigatório na inscrição?

Sim. O Instagram é o nosso principal canal de divulgação da feira, e a curadoria leva o perfil em conta. Por isso, ter Instagram é obrigatório para participar.

2.2. O que vocês avaliam no Instagram?

• Constância de postagem: perfil ativo, com publicações recentes (não precisa postar todo dia, mas precisa estar em movimento);

• Produtos e identidade: fotos e, ou vídeos que mostrem bem o que você vende, o tipo de produto e o estilo da marca;

• Qualidade e cuidado: organização do feed, informações básicas, destaque do que é mais importante;

• informações evidentes: nome da marca, cidade e como comprar;

• Coerência: coerência com a proposta da Capivara Fashion e com a forma que você monta seu espaço. O que aparece no Instagram precisa bater com o que você pretende levar pra feira.

2.3. O que acontece se eu não tiver Instagram (ou se o perfil estiver parado)?

Se você ainda não tem Instagram, ou está reativando um perfil, o ideal é organizar isso antes de se inscrever.

• Se você não tem Instagram, sua inscrição não será aprovada, porque isso inviabiliza a divulgação (pra você e pra feira).

• Se o perfil estiver sem conteúdo, muito parado ou não mostrar os produtos, a gente pode pedir ajustes ou não aprovar a inscrição.

• A curadoria é feita pra manter a feira bonita, alinhada e com um padrão de comunicação que ajude todo mundo.

2.4. Existe exceção para marca sem Instagram?

Em geral, não. O Instagram é obrigatório na inscrição porque é nosso principal canal de curadoria e divulgação.

Em casos muito específicos e justificados, a organização pode abrir exceção, por exemplo:

• quando a participação é parte de um coletivo que já tem perfil;

• quando a marca está em encerramento (estoque final) e ainda assim atende a proposta da feira;

• quando existe uma necessidade de curadoria da edição (ex.: complementar categorias) e isso for confirmado pela organização.

Mesmo nesses casos, a pessoa responsável precisa:

• informar no formulário que é caso excepcional e explicar o contexto;

• ter alguma referência pública (perfil do coletivo, @ anterior, portfólio ou similar) pra gente conseguir validar e marcar se for necessário.

Importante: exceção não vira regra e não garante aprovação. A decisão continua sendo de curadoria, capacidade do espaço e organização.

3. Como funciona a curadoria?

A seleção leva em conta:

• qualidade do produto e acabamento;

• consistência visual (apresentação da banca e do perfil);

• diversidade de proposta e pluralidade;

• originalidade e autenticidade;

• alinhamento com a identidade da Capivara Fashion, com garimpo forte, autenticidade e pluralidade.

3.1. O que acontece se uma pessoa for desrespeitosa com a organização por não ter sido selecionada?

Sempre que uma marca não é selecionada, a gente busca comunicar isso com respeito e transparência. Muitas vezes, a marca faz todo sentido pra feira, mas a recusa acontece por limite de capacidade e organização.

Infelizmente, já houve casos de pessoas da equipe sendo desrespeitadas só por informarem que não era possível encaixar mais ninguém. Isso quebra as regras de convivência.

Respeito é inegociável: com o público, com outras pessoas que vão expor produtos e com a equipe do espaço.

A gente conta com postura madura e coletiva. Respeitar as pessoas que organizam, expõem e visitam a feira é responsabilidade de todo mundo.

4. Quantas vagas existem por edição e como a vaga é definida?

A gente abre no máximo 20 vagas por edição.

A alocação de vaga para qualquer pessoa expositora que não faz parte da organização da feira depende de curadoria e da capacidade do espaço (layout, circulação, segurança e estrutura).

5. Como sei se minha marca foi selecionada e quando a inscrição encerra?

Se sua marca for selecionada, a gente entra em contato:

• por DM no Instagram, pelo perfil @capivara.fashion;

• pelo WhatsApp que você cadastrou no formulário.

O encerramento da inscrição depende da curadoria e do preenchimento das vagas. Quando fechar, a gente avisa pelos canais oficiais.

5.1. Quais são os canais oficiais da Capivara Fashion?

• Site: https://capivara.fashion

• Instagram: https://instagram.com/capivara.fashion

• WhatsApp (canal): https://whatsapp.com/channel/0029VbCNlIN11ulWtGfoqW2p

5.2. O que acontece com comentários com propaganda de marcas e serviços que não estão ligados à feira?

Pra não confundir o público, a gente remove comentários que são propaganda de marcas e serviços que não estão relacionados à Capivara Fashion.

Se você tem interesse em participar da feira, o caminho certo é se inscrever pra curadoria pelo site. Assim a gente avalia com calma, organiza tudo certinho e evita desencontro de informação.

6. Quais itens de estrutura eu posso utilizar?

Arara

Para marcas que utilizam arara, será permitido o uso de no máximo 1 arara por marca inscrita.

Marcas de vestuário podem levar, além das roupas, itens como bolsas, sapatos, bonés, chapéus e cintos, desde que tudo fique organizado dentro do limite da própria arara.

Mesa

As mesas serão priorizadas para marcas que precisam deixar seus produtos expostos, como acessórios, velas, livros, vinil, artesanato, plantas, moda artesanal (com mix de produtos), entre outros.

Caso sua marca não se encaixe nesses tipos de produto ou precise de mais de 2 mesas, pedimos que entre em contato com a organização para entendermos melhor a que você precisa e o que é possível.

Cadeira

O ideal é que cada marca leve suas próprias cadeiras. Caso haja interesse em alugar cadeiras com a organização, entraremos em contato antecipadamente para confirmar disponibilidade e quantidade desejada.

Marcas que desejarem fazer “caixinhas promocionais” precisarão organizar tudo dentro do próprio espaço, utilizando bancos, cadeiras ou outros apoios próprios.

6.1. Marcas de vestuário podem pedir mesa?

Em geral, não. Marcas de vestuário (incluindo brechós) já têm o costume de trabalhar com arara e, por isso, mesa não é liberada se não existir necessidade real de expor produto na mesa.

A exceção é quando o seu trabalho depende de mesa para exposição (por exemplo, moda artesanal com mix de produtos) ou casos específicos avaliados pela organização.

6.2. Em quais situações uma marca pode usar arara e mesa?

Se, por exemplo, com bordado e/ou peças que precisam de apoio para expor detalhes e acabamento), pode ser liberado arara + mesa, desde que a organização confirme a disponibilidade e o layout.

6.3. Mesas e cadeiras têm contribuição financeira?

Sim. A organização é responsável por providenciar mesas e cadeiras. Mesmo que e a inscrição seja gratuita neste momento, quem solicita mesa e/ou cadeira precisa contribuir financeiramente (pra cobrir esse custo).

As orientações e os dados de transferência são informados no grupo de WhatsApp em que a gente faz contato com as marcas expositoras.

6.4. A organização pode usar mesa também?

Sim. Pessoas da organização que também forem expor podem alugar mesa pra si (por exemplo, como apoio para computador, edição de fotos em tempo real, ou para produtos como calçados e bolsas). Isso não é “privilégio”, é uma mesa alugada e paga, dentro do combinado.

7. Quais são os horários de montagem, funcionamento e desmontagem?

Os horários de montagem, funcionamento e desmontagem são informados a cada edição no comunicado oficial.

Cumprir horário ajuda todo mundo, inclusive quem depende de transporte, quem tem filho, quem trabalha sozinha e quem precisa voltar pra casa com segurança.

8. Posso sair antes do horário?

Se a pessoa sair antes do horário combinado, sem justificativa prévia e válida, isso entra como ponto negativo.

A feira é coletiva, e um espaço vazio no meio do evento derruba a experiência pra todo mundo.

9. Se eu confirmar, com o que eu estou me comprometendo?

Quem confirma participação assume montagem, funcionamento e desmontagem dentro do cronograma oficial da edição.

9.1. Se eu confirmar e depois não conseguir ir, o que eu faço?

Se você confirmou e percebeu que não vai conseguir ir, avisa a desistência com, pelo menos, 10 dias de antecedência.

Exemplo: se a feira é no dia 16, você deve avisar até as 23:59 do dia 06.

A organização depende dessas confirmações pra fechar mapa de baias, materiais e comunicação.

9.2. Se eu confirmar e não comparecer, existe penalidade?

Sim. Se você confirmar participação e depois não comparecer (sem avisar com antecedência), isso conta 3 pontos e pode te levar direto pra penalidade máxima, que é o veto de participar por 3 edições.

9.3. Se eu cancelar em cima do prazo, o que acontece?

Se você confirmar e depois precisar cancelar muito perto da feira, isso impacta a organização e também outras pessoas que queriam a vaga.

O combinado é:

• avisar assim que souber, pelo canal oficial que a organização indicar pra edição;

• entender que cancelamento em cima do prazo pode contar como ponto negativo no histórico (porque a gente perde tempo de chamar alguém da lista e ajustar mapa/estrutura);

• se a gente conseguir realocar a vaga a tempo (por exemplo, chamando alguém da lista), a organização pode considerar isso na avaliação.

Cada edição tem suas particularidades, mas a regra é simples: quanto antes você avisar, melhor pra todo mundo.

10. Quais são as regras sobre música e som?

• A música do evento é curada junto com o Baixaria e precisa funcionar pro evento inteiro.

• Por isso, ninguém pode simplesmente chegar e ligar caixinha de som própria, principalmente em volume alto.

• Se a organização autorizar algum som pontual, a caixa precisa ficar em local seguro (sem risco de cair) e em posição que não fique próxima demais de um stand a ponto de atrapalhar o conforto de quem está expondo e de quem está comprando.

11. Como cuidar do volume da voz e da presença durante a feira?

A feira pode ter pessoas visitantes e pessoas expositoras com sensibilidade auditiva e, num lugar com vários estímulos sonoros, a gente precisa fazer o máximo pra garantir conforto.

Nosso público inclui pessoas neuroatípicas (incluindo pessoas no espectro autista), pessoas com TDAH e pessoas com fadiga auditiva.

Por isso, evite conversar muito alto ou gritar. A feira precisa ser confortável pra todo mundo.

12. Como funciona o consumo de bebida alcoólica durante a feira?

A feira rola ao lado do Baixaria, que cedeu o espaço pra gente trabalhar, então é normal ter consumo de itens do bar por pessoas visitantes e por quem expõe.

Pra manter o clima bom e o trabalho de todo mundo seguro e confortável, a orientação é:

• se for beber, beber com calma e com responsabilidade

• fazer redução de danos (comer, beber água e respeitar seus limites)

• lembrar que, durante a feira, você está trabalhando e representando sua marca

Se alguém passar do ponto e isso gerar desconforto ou atrapalhar o evento, a organização pode intervir pra manter o ambiente seguro.

13. Preciso ter identificação no meu stand?

Sim. Toda marca selecionada precisa ter uma placa de identificação no próprio stand, com o nome da marca e, se possível, o @ do Instagram.

A identificação pode ser:

• uma placa física (papel, acrílico, etc.)

• uma identificação digital (por exemplo, um tablet mostrando o nome da marca e o @ do Instagram)

A organização não fornece itens de identificação, então cada marca precisa levar o seu.

14. Compras entre pessoas expositoras podem acontecer antes do horário de abertura?

Não. Compras entre pessoas que estão expondo só são permitidas a partir do horário oficial de abertura (que a gente informa com antecedência), quando a feira abre e o público já está olhando as araras.

Antes do horário de abertura, é proibido comprar e, ou separar peças.

Essa regra existe por respeito a quem aguarda na fila e por ética, porque muita gente compra pra revender.

A gente sabe que nem tudo dá pra controlar, mas aqui vale bom senso. Se a produção perceber movimentações de compra ou separação de peças antes do horário, a marca será pontuada.

15. Como abordar clientes sem gerar atrito com outras pessoas expositoras?

Pra manter um clima bom (e justo) pra todo mundo, evite abordar ou interromper clientes que estão olhando peças de outra marca.

Deixa a pessoa chegar na sua arara de forma natural e, aí sim, apresenta seu trabalho com tranquilidade.

16. Como garantir transparência, qualidade e higiene nas vendas?

A gente não tem controle direto sobre os produtos de cada marca, mas vale reforçar:

• não venda como original algo que você não tem certeza

• sempre mostre avarias e defeitos, mesmo pequenos

Ser honesto com a cliente não é diferencial, é o mínimo: evita mal-entendidos, fortalece a credibilidade do seu trabalho e ajuda a valorizar nosso mercado.

Se você é brechó, todas as peças que vão ser comercializadas na feira precisam estar higienizadas e bem apresentadas (limpas, em bom estado e prontas pra ir pra arara). É por respeito ao público, às pessoas expositoras e à proposta do evento.

17. Se a edição estiver cheia, dá pra “arrumar um cantinho”?

Não. O espaço tem limite físico, então não dá pra “arrumar um cantinho” quando a capacidade já está preenchida.

Quando não houver vaga, você pode se inscrever pra uma próxima edição, assim que as inscrições abrirem de novo.

Pra não criar frustração, a gente não promete exceção. O combinado aqui é transparência.

18. E se tiver evento grande no centro e o entorno ficar mais cheio (segurança e logística)?

Em algumas datas, o centro pode ficar especialmente cheio por eventos grandes nos arredores. Quando uma edição tiver esse risco, a gente avisa com antecedência e orienta a logística de chegada e retirada.

Nesses dias, pode acontecer de:

• ter mais movimento no entorno e no prédio

• algumas ruas ficarem mais difíceis de acessar (por exemplo, com fechamento de via)

• a retirada de materiais precisar de mais planejamento

Se for necessário, a organização pode orientar retirada de materiais em outro dia ou em outro horário, com agendamento.

O combinado aqui é segurança e transparência: a gente avisa antes, orienta o que for possível, e pede que todo mundo siga as instruções da produção.

19. Tem taxa pra participar da feira?

Por enquanto, não. Neste momento, não há taxa pra participar da feira.

Mas a gente está avaliando, no futuro, ter contribuição, taxa ou rateio pra cobrir custos operacionais.

Se existir rateio de custos em alguma edição, isso é informado antes da confirmação final, com comunicação clara e transparente.

A comunicação também é sempre transparente sobre o que está incluso: estrutura, comunicação e operação do evento.

20. Ainda estou com dúvida. Por onde falo com vocês?

Se pintou qualquer dúvida, chama a gente por DM no Instagram:

https://instagram.com/capivara.fashion